This project aims: 1) complete the missing knowledge regarding the impact of drone transport on the quality of the transported medical products; 2) the development of a hands-on scenario for applying point-to-point drone transport and the implementation of the respective logistics setup for the transport of high-value and/or time-critical goods in the medical sector. The intended companies from the main target group, being the logistics sector, are rather SMEs. They see great added value in offering drone transport in their portfolio of services, but have too little expertise and financial resources to test this innovative technology and possibly offer it to their customers as a complementary service. The insights gained and concrete results of the project will initially benefit these SMEs by providing innovative support and encouraging them to diversify their activities. At the same time, these insights and results will form the basis for further developing freight transport by drone in function of a more generalized application, which can then also be picked up by the larger logistics players active in the B2B and B2C market. The main target group of this project is the logistics sector that serves the medical sector and that uses companies from the drone/technology sector. As a result, the total potential reach is about 24,000 companies, of which 13,000 from the transport and logistics sector.
Date:1 Sep 2022 → 31 Aug 2024
Keywords:drones, logistics, transportation, medical sector
Disciplines:Robotics and automatic control, Logistics and supply chain management
Project type:Collaboration project
Results:Er zijn binnen het project twee use-cases uitgevoerd: Use-case 1: Woonzorgcentrum De Zon – AZ Groeninge Deze use-case richtte zich op het transport van bloedstalen tussen Woonzorgcentrum De Zon in Bellegem en het laboratorium van AZ Groeninge in Kortrijk. Dit was in het kader van het Onco@Home-project, waarbij drones werden gebruikt om de logistiek van bloedstalen te verbeteren voor ambulante oncologische zorg. Binnen deze use-case werd in aparte droneoperatie de kwaliteit van bloedplaatjes vergeleken met baantransport Use-case 2: Ziekenhuisapotheek Zuid-Oost Limburg (ZOL) – Campus Kinder- en Jeugdpsychiatrie Hier werden drones ingezet voor het transport van farmaceutische producten, specifiek temperatuurgevoelige medicatie zoals vitamine C-ampules, tussen de ziekenhuisapotheek en de afdeling Kinder- en Jeugdpsychiatrie van ZOL. Hieronder volgt een korte uiteenzetting van de verworven inzichten door het uitvoeren en evalueren van de use-cases: • Aanpak voorbereiding van een zorginstelling ifv de implementatie van medisch dronetransport: Zorginstellingen moeten een grondige analyse uitvoeren van hun huidige logistieke processen, waarbij knelpunten in de transportketen worden geïdentificeerd. De voorbereiding omvat het bepalen van de beste opstijg- en landingslocaties, logistieke ketens herzien, en samenwerking met lokale overheden en drone-operators. Een multidisciplinaire aanpak is essentieel, waarbij juridische, logistieke, en IT-afdelingen samenwerken om de integratie van drones soepel te laten verlopen • Stappenplan voor het opleiden van personeelsleden Het stappenplan voor training omvat: - Analyse van de kennis en bereidheid van medewerkers via een acceptatievragenlijst. - Ontwikkeling van een e-learning module en instructiefilm over de praktische aspecten van dronetransport. - Hands-on training met simulaties van dronevluchten. - Feedback en evaluatie om continu verbeteringen aan te brengen. - Certificering van personeel, inclusief verplichtingen rondom gevaarlijke goederen • Wetgevend kader: luchtvaart, goederen en verzekering Dronetransport valt onder strikte regelgeving van luchtvaartautoriteiten, zoals het verkrijgen van exploitatievergunningen via SORA (Specific Operations Risk Assessment). Daarnaast zijn er eisen rond het vervoer van gevaarlijke goederen, zoals bloedstalen, en de verpakking. Ziekenhuizen moeten ook verzekeringen afsluiten voor zowel de goederen als het transport • Realisatie medische-logistiek dronemodel Een succesvol dronemodel vereist een specifieke logistieke set-up, waarbij rekening wordt gehouden met goederenstromen, integriteit van producten (bijv. bloed), en betrouwbare transporttijden. Elk logistiek proces moet zorgvuldig worden afgestemd op de dronevluchten, met gestandaardiseerde procedures en een nauwkeurige planning voor elke stap, van voorbereiding tot aflevering • Kostenanalyse bij implementatie Het wordt duidelijk dat een zorginstelling twee opties heeft, nl. uitbesten aan een gespecialiseerde drone-operator of interne uitvoering van dronevluchten. Tot slot een opsomming van het verwezenlijkt materiaal die kan dienen voor het verspreiden van kennis omtrent medisch dronetransport: • Projectwebsite - kennisplatform: https://www.vives.be/nl/onderzoek/medros-wat-medros • Voorbeeld instructiefilmpje: Onderzoeksproject MeDroS: instructievideo dronetransport - Hogeschool VIVES • Aanbod dienstverlening binnen Vives Hogeschool • Integratie in de opleiding van Vives Hogeschool en Ku Leuven • Publicatie wetenschappelijk artikel: "Limited impact of drone transport of blood on platelet activation" has been successfully submitted online and is presently being given full consideration for publication in Clinical Chemistry and Laboratory Medicine (CCLM). ID is CCLM.2024.1156. • White paper: Medical Drones Supplies • Rapport: attitude, kennis en bereidheid van medewerkers in een zorgcontext inzake medisch dronetransport
